Softwareentwicklung für FotoboxenVermietung & Verwaltung

Die Fir­ma Udo­b­lick GmbH aus Wen­den ver­mie­tet und ver­kauft pro­fes­sio­nel­le Foto­bo­xen an Unter­neh­men und Pri­vat-Kun­den. Das Unter­neh­men ist in den letz­ten Jah­ren stark gewach­sen, so dass die Auf­trä­ge nicht län­ger mit Pro­gram­men wie Excel und Word abge­ar­bei­tet wer­den konn­te. Da es auf dem Markt kei­ne Soft­ware-Lösung gab, die den Work­flow des Unter­neh­mens abbil­den konn­te, wur­de für den Kun­den eine maß­ge­schnei­der­te Web­ap­pli­ka­ti­on entwickelt.

Kun­de Udo­b­lick GmbH
Kate­go­rie Soft­ware-Ent­wick­lung auf Basis von Laravel
Leis­tun­gen

Front­end
Bestell­sei­te
Ter­min-Che­cker

Backend
Bestell­ver­wal­tung
Rech­nungs­sys­tem
Buch­hal­tung
Pay­Pal-Schnitt­stel­le
DHL/ DPD-Schnitt­stel­le
QR-Code Sys­tem

Part­ner-Pro­gramm
Zewi­t­raum 5+ Jah­re in meh­re­ren Ausbaustufen

Laravel als Grundgerüst

Moder­ne Soft­ware-Ent­wick­lung beginnt nicht mehr auf der grü­nen Wie­se. PHP-Frame­works wie Lara­vel bie­ten ein viel­sei­ti­ges Tool­kit mit Stan­dard-Funk­tio­nen zur Daten­bank-Anbin­dung, dem E‑Mail-Ver­sand oder HTML-Template Erstel­lung. Ein sol­ches Grund­ge­rüst beschleu­nigt die Ent­wick­lungs­zeit erheb­lich, ohne die Frei­heit des Ent­wick­lers maß­geb­lich einzuschränken. 

MehrstufigeAuftrags-Verwaltung

Bei der  Ver­bie­tung von meh­re­ren hun­dert Foto­bo­xen kann man schnell die Über­sicht ver­lie­ren. Des­halb gibt es in der Auf­trags-Ver­wal­tung vie­le unter­schied­li­che Mög­lich­kei­ten, die Auf­trä­ge zu Fil­tern und zu sortieren.

Ange­fan­gen bei der täg­li­chen ToDo-Lis­ten für den Ver­sand über den aktu­el­len Auf­trags­sta­tus bis hin ur Über­prü­fung, ob alle Kom­po­nen­ten ver­sen­det respek­ti­ve zurück­ge­kom­men sind, ist die Auf­trags-Ver­wal­tung per­fekt an den Work­flow des Unter­neh­mens angepasst.

     

    Auftragsverfolgung durchQR-Code Erfassung

    Das Sys­tem gene­riert für jeden Auf­trag einen indi­vi­du­el­len QR-Code, der mit han­dels­üb­li­chen Smart­phone-Apps gescannt wer­den kann. Jede Sen­dung wird bei Ver­sand und Ankunft ein­mal gescannt.

    Im QR-Code ist ein Link hin­ter­legt, der zu einer pass­wort­ge­schütz­ten  Ein­ga­be­mas­ke führt. Das Per­so­nal an der Pack­sta­ti­on über­prüft anhand einer Lis­te, ob alle bestell­ten Kom­po­nen­ten in der Sen­dung ent­hal­ten sind. Danach  wird der Auf­trags­sta­tus aktualisiert.

    Buchungs-System mitVerfügbarkeits-Check

    Der Ver­füg­bar­keits-Check ist ein zen­tra­les Ele­ment des Buchungs-Sys­tems. Ein­ge­bet­tet in die exter­ne Word­Press-Landing­pa­ge kann der Kun­de in Echt­zeit über­prü­fen, ob zum gewünsch­ten Ter­min eine Foto­bo­xen ver­füg­bar ist.

    Fällt der Ver­füg­bar­keits-Check posi­tiv aus, gelangt der Kun­de über einen Link direkt auf die Buchungs­sei­te des Sys­tems. Das Datum ist in der Ein­ga­be­mas­ke bereits ein­ge­tra­gen, sodass der Kun­de nur noch sei­ne Kon­takt­da­ten hin­ter­le­gen muss.

     

    KundenfreundlicheService E‑Mails

    Ein aus­ge­klü­gel­tes Sys­tem aus Ser­vice-E-Mails unter­stützt das Per­so­nal bei der Auftragsabwicklung.

    Vor und nach jedem Ter­min wer­den zeit­lich gesteu­er­te Mails mit wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen oder einer Kun­den­be­fra­gung ver­sen­det. Ande­re Mails wer­den durch bestimm­te Ereig­nis­se aus­ge­löst, wie z.B. die Ver­sand-E-Mail mit dem Track­ing­code. Aber auch das Per­so­nal kann bestimm­te Mails aus­lö­sen, wenn eine Rech­nung nicht bezahlt wurde. 

     

    Buchhaltung undRechnungswesen

    Jeder Video-Kurs kann aus meh­re­ren Ein­hei­ten bestehen. Jede Ein­heit ent­spricht einer geschütz­ten Word­Press-Unter­sei­te, die vom Kun­den indi­vi­du­ell gestal­tet wer­den kann.

    Auf­grund der Zer­ti­fi­zie­rung der Kur­se durch die ZPP müs­sen das Plug­in jedoch bestim­me Auf­la­gen  erfül­len. So darf jede neue Kurs­ein­heit erst nach Abschluss der vor­he­ri­gen und frü­hes­tens nach sie­ben Tagen frei­ge­schal­tet wer­den. Ähn­lich ist es bei den Video-Inhal­ten: Eine Plug­in-Funk­ti­on erkennt, ob ein Video bis zum Ende abge­spielt wur­de. Erst danach wer­den die wei­te­re Inhal­te der Ein­heit sichtbar.

    Zahlungsabgleich mitPayPal-Anbindung

    Die Live-Strea­ming-Kur­se haben nur eine ein­zel­ne Unter­sei­te mit all­ge­mei­nen Infor­ma­tio­nen und einem Link zum Strea­ming-Dienst. Auf­grund der Live-Inter­ak­ti­on ist die Anzahl der Teil­neh­mer pro Kurs begrenzt. Außer­dem fin­det jeder Live-Strea­ming-Kurs in einem fest­ge­leg­ten Zeit­raum statt und wird in regel­mä­ßi­gen Abstän­den wiederholt.

    Für jeden Kurs gibt es eine Teil­neh­mer­lis­te. Der Kurs­lei­ter kann hier auch die Anwe­sen­heit der Teil­neh­mer hinterlegen.
    Auch bei die­sem Kurs­for­mat gibt es am Ende eine auto­ma­tisch gene­rier­te Teilnahmebescheinigung.

     

    Versandscheine mitDHL / DPD-Schnittstelle

    Das Unter­neh­men ist auch in socia­len Netz­wer­ken aktiv. Um neue Ziel­grup­pen anzu­spre­chen, sol­len die Kur­se zukünf­tig auch durch Influ­en­zer über Blog-Posts und You­tube-Bei­trä­ge bewor­ben werden.

    Hier­für ist es not­wen­dig fest­zu­stel­len, wie vie­le Teil­neh­mer eine sol­che Kam­pa­gne erzeugt hat. Mit Hil­fe des Plug­in kön­nen soge­nann­te Affi­lia­te-Links erzeugt wer­den. Dadurch las­sen sich Kurs­teil­neh­mer spä­ter einer bestimm­ten Quel­le zugeordnen.