Im gewohnten System arbeiten
Die WooCommerce-Bestellverwaltung bleibt der Ausgangspunkt. Spezialisierte Funktionen für Lager, Belege und Kundenanfragen kommen direkt hinzu.
WordPress-Entwicklung & eBay
MN-Warenwirtschaft
Shop, Lager und Aufträge zentral verwalten.
Individuelle Warenwirtschaft für MN Fahrzeugteile: Lager, Aufträge und Rechnungen in WooCommerce bündeln – mit Modulen für eBay und Zahlungsabgleich.
Die Aufgabe
Was die Lösung leisten sollte.
MN Fahrzeugteile benötigt mehr als eine Bestellübersicht: Ware muss ihren Lagerplatz finden, Bestände müssen stimmen und zu einem Auftrag gehören auch Lieferschein, Rechnung und Zahlung. Die individuelle Warenwirtschaft ergänzt dafür die vorhandene WordPress- und WooCommerce-Installation um zusammenhängende Arbeitsabläufe.
Bestände dort bearbeiten, wo die Ware liegt
Ein QR-Code öffnet die mobiloptimierte Lageransicht. Produkte und Bestände lassen sich damit auch am Lagerplatz aufrufen und bearbeiten.
Verkauf und Verwaltung verbinden
Eigene Module berücksichtigen eBay, Zahlungsabgleich und die Vorbereitung von Daten für Lexware Office. Welche externen Abläufe vollständig nutzbar sind, hängt zusätzlich von Freigaben und Einrichtung beim jeweiligen Anbieter ab.
Lager & Inventur
Den richtigen Artikel am richtigen Platz finden.
Durchsuchbare Lagerplätze, Bestandsbuchungen und Inventur gehören zu einer gemeinsamen Lagerverwaltung. Über QR-Codes führt der Weg direkt zur mobilen Ansicht – ohne erst am Bürorechner nach dem Artikel suchen zu müssen.
Produktvorlagen unterstützen wiederkehrende Eingaben. Lagerplatz und interne Artikelnummer können auf dem Lieferschein stehen, damit die Informationen auch beim Zusammenstellen einer Bestellung zur Hand sind.
Aufträge & Belege
Lieferschein und Rechnung direkt am Auftrag.
Lieferscheine und Rechnungen lassen sich als PDF erstellen, herunterladen und erneut per E-Mail versenden. Rechnungen können automatisch aus Bestellungen entstehen; bei Erstattungen unterstützt das System die Erstellung von Gutschriften.
Rechnungsnummern und Vorlagen sind konfigurierbar. Die Bearbeitung mehrerer Aufträge ergänzt die gewohnte Bestellverwaltung. Auch länderspezifische Umsatzsteuer für OSS und die Prüfung von Umsatzsteuer-IDs im Geschäftskundenhandel sind als Funktionen berücksichtigt.
eBay, Zahlungen & Buchhaltung
Verkaufskanäle anbinden. Zuordnungen nachvollziehen.
Das eBay-Modul sieht eine gezielte Produktfreigabe, die Zuordnung von Kategorien und Versandregeln sowie den Abgleich von Bestandsänderungen vor. eBay-Bestellungen, Versand- und Trackingdaten können in die WooCommerce-Abläufe eingebunden werden.
Für Bank- und PayPal-Umsätze bietet der Zahlungsabgleich automatische Zuordnungsvorschläge und eine manuelle Auswahl. Teilzahlungen sind berücksichtigt; eine falsche Zuordnung lässt sich wieder aufheben.
Für Lexware Office werden Rechnungs- und Bestelldaten zur Übertragung vorbereitet. Auch ein nachträglicher Export bereits erstellter Belege ist vorgesehen.
Kundenservice & Team
Anfragen zuordnen. Zuständigkeiten festlegen.
Kontaktanfragen werden als Tickets zentral bearbeitet und Mitarbeitenden zugewiesen. Eine eindeutige Ticket-ID ordnet den E-Mail-Verlauf der jeweiligen Anfrage zu.
Ist ein Artikel ausverkauft, können Interessenten eine Verfügbarkeitsmeldung abonnieren. Nach Bestätigung ihrer Anmeldung per E-Mail werden sie benachrichtigt, sobald der Artikel wieder verfügbar ist.
Berechtigungen unterscheiden sich nach WordPress-Rollen. Sensible Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und einzelne Module lassen sich gezielt ein- oder ausschalten.
So greift die Lösung ineinander.
Vereinfachter Funktionszusammenhang des umgesetzten Projekts.
Artikel & Bestand
Produkte, Lagerplätze und verfügbare Mengen verwalten.
Bestellung
Aufträge in der WooCommerce-Bestellverwaltung bearbeiten.
Belege & Versand
Rechnung und Lieferschein für den Auftrag erstellen.
Zahlung
Zahlungen mit Vorschlägen oder manuell zuordnen.
Das Ergebnis
Shop, Lager und Aufträge zentral verwalten.
Die Warenwirtschaft erweitert den bestehenden Shop um Werkzeuge für den täglichen Betrieb. Lagerarbeit, Auftragsabwicklung, Belege und Kundenservice erhalten ihren Platz in derselben WordPress- und WooCommerce-Umgebung. Die Anbindung externer Dienste wird über eigene Module berücksichtigt – mit den jeweils nötigen Freigaben und Prüfungen.
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