Fotocloud & Fotobox-Software
Von der Fotobox ins gemeinsame Album.
FotoCloud, Event-Galerien und eigene Fotobox-Software: UB Memory und UBooth verbinden Aufnahme, Druck und Bildaustausch in einem durchgängigen Ablauf.
Die Aufgabe
Auf einer Feier entstehen Bilder an vielen Orten: an der Fotobox und auf den Handys der Gäste. Sie sollten in einem gemeinsamen Event-Album zusammenkommen. Zugleich brauchten Betreiber eine Fotobox-Software, die Kamera, individuelle Drucklayouts und Drucker bedient – auch wenn vor Ort die Internetverbindung fehlt.
UB Memory ist die Plattform im Browser. UBooth ist die Windows-Anwendung an der Fotobox. Beide wurden mit einer gemeinsamen Schnittstelle verbunden, damit Layouts und fertige Bilder nicht von Hand zwischen den Systemen kopiert werden müssen.
Fertige Fotobox-Bilder werden dem verbundenen Event-Album zugeordnet. Gästefotos können über den passenden QR-Zugang dazukommen. So entsteht eine gemeinsame Sammlung statt vieler einzelner Dateiablagen.
UBooth speichert Aufnahmen lokal und arbeitet mit heruntergeladenen Layouts weiter. Ausstehende Bildübertragungen bleiben in einer Warteschlange und werden bei verfügbarer Verbindung erneut versucht.
UB Memory · Die Webanwendung
Die FotoCloud verbindet geschützte Konten, eine Mediathek und Alben. Für Veranstaltungen gibt es eigene Event-Alben mit QR-Zugängen. Gäste öffnen den Upload im Browser und melden sich mit einem bestätigten Konto an – eine zusätzliche App ist nicht nötig. Gastgeber können Bilder vor der Freigabe prüfen und die Sammlung herunterladen.
Im Layout Studio werden Druckvorlagen mit Foto-Platzhaltern, Texten, eigenen Bildern und Hintergründen gestaltet. Formate, Ebenen und Ausrichtung lassen sich anpassen; Versionen halten Änderungen nachvollziehbar. Neben eigenen Entwürfen stehen zentral bereitgestellte und gezielt für Kunden freigegebene Vorlagen zur Verfügung.
Der öffentliche Auftritt erklärt Fotocloud und Fotobox-Angebot in mehreren Sprachen. Die Buchungsstrecke bindet das bestehende Bestellsystem an: Preise, Verfügbarkeit und Zahlungsstatus bleiben dort zentral verwaltet.
UBooth · Die Software an der Fotobox
UBooth ist eine eigenständige, touchoptimierte Windows-Anwendung. Sie verbindet die Kamera mit einem geführten Ablauf aus Live-Vorschau, Countdown, Aufnahme und Ergebnisansicht. Die Fotos werden automatisch in das gewählte Layout eingesetzt und können über den angeschlossenen Drucker ausgegeben werden.
Für Betreiber gehören Event-Verwaltung, Kamera- und Druckeinstellungen sowie Nachdrucke dazu. Ein Kioskmodus hält die Bedienung für Gäste übersichtlich. Getrennte Sprachen für Betreiber und Gäste berücksichtigen unterschiedliche Einsatzorte.
Das lokale Fotobox-Event wird per QR-Code und Bestätigung im UB-Memory-Konto mit einem bestimmten Event-Album verbunden. UBooth übernimmt fertige Ergebnisbilder in die Upload-Warteschlange. Kundenlayouts lassen sich aus der Cloud auf die Fotobox laden und danach auch offline verwenden.
Die Verbindung arbeitet in beide Richtungen. Das freigegebene Konto und das gewählte Event-Album bestimmen, welche Vorlagen und Bilder ausgetauscht werden.
Gestalten, freigeben und auf die Fotobox laden.
Im Hintergrund in das verbundene Event-Album übertragen.
Auch Gästefotos gelangen per QR-Zugang in das Event-Album. Gerätezugänge können widerrufen werden; wiederholte Übertragungen derselben Fotobox-Aufnahme werden erkannt, damit keine doppelten Bilder entstehen.
Das Ergebnis
Aus einer Website, einer Fotocloud und einer lokalen Fotobox-App wird ein verbundenes Angebot. Gastgeber können ihr Event vorbereiten und Bilder gesammelt erhalten. Gäste haben eine einfache Aufnahme- und Uploadstrecke. Betreiber müssen weniger Dateien manuell übertragen – und die Fotobox bleibt bei einer unterbrochenen Internetverbindung vor Ort nutzbar.
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